Dicas para organizar um evento de sucesso em Maceió

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Organizar evento em Maceió

Hotéis de todos os cantos do mundo estão se estruturando para receber eventos, workshops e reuniões de empresas, e é claro que nós, do Maceió Atlantic Suítes, não ficamos de fora.

Seja um evento corporativo ou social, nós oferecemos uma estrutura completa para receber seus colaboradores, funcionários ou familiares com excelência.

Outra questão importante que não podemos deixar de citar, é que não importa a classe do evento, corporativo, como um encontro de negócios, palestras, workshops, ou social, como um casamento, por exemplo, o seu evento precisa ser organizado por pessoas capacitadas e muito bem planejado para que tudo ocorra perfeitamente, por isso selecionamos algumas dicas para que você fique por dentro dos itens que não podem ficar de fora em uma boa organização.

Público

Saber a quantidade de pessoas que estarão presentes é fundamental, assim, o planejamento do buffet, recepção, material disponibilizado, entre outros, atenderá a todos. Bem como a importância de todos os convidados serem confortavelmente recebidos e acomodados, para isso, faça uma lista e confirme, um a um, a presença dos convidados.

Pago ou gratuito

É importante definir se o evento será pago ou gratuito, se a acomodação estará inclusa ou não, além das refeições fora dos horários de evento. É importante destacar essas informações no convite evitando qualquer constrangimento.

Equipe de trabalho

Tenha referências, preze por uma equipe responsável que saiba lidar com prazos e que não tenha preguiça de pôr a mão na massa.

Equipamentos utilizados no dia

Nunca deixe para conferir o funcionamento dos equipamentos no dia do evento. Tenha uma equipe especializada nos equipamentos que você utilizará no dia e teste se tudo está de acordo com alguns dias de antecedência. Também é interessante ter um plano B caso algo pare de funcionar.

Divulgação

Se o seu evento será aberto a diversos públicos, e não restrito a funcionários da empresa, invista em uma boa divulgação. Faça com que o material de divulgação chegue ao público que você deseja atrair. Pense na possibilidade de firmar parcerias para isso. Muitas vezes o patrocínio já é garantido nessa fase.

O Maceió Atlantic Suítes terá imenso prazer em recebê-los para a realização do seu evento. Também estamos disponíveis para auxiliar em todos os detalhes. Maceió é uma cidade linda não só para turistas, mas também para ser palco de um evento de sucesso.

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Atenção!

Informamos que o Hotel Maceió Atlantic Suites oferece exclusivamente diárias que incluem café da manhã. Ressaltamos que não nos responsabilizamos por reservas realizadas sem a inclusão do café da manhã. Apreciaríamos a compreensão e cooperação de nossos hóspedes quanto a esta política. Desejamos a todos uma estadia agradável e repleta de momentos memoráveis.
 

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